La mayoría de las interacciones significativas e importantes dentro de una empresa siempre requieren de una firma que avale tanto la voluntad del empleador, como del trabajador y del cliente sobre esa acción.
Si la gestión del personal y su interacción dentro de la empresa nos importa, es fundamental considerar la importancia de las “firmas”. DocuCenter opera con un método simple y eficaz al momento en que las personas dentro de una organización desean expresar su voluntad y mutuo acuerdo, DocuCenter permite firmar cualquier tipo de documento con solo hacer un click.
Ahora puedes firmar desde una propuesta hasta un contrato, desde cualquier sitio, sin necesidad de utilizar el bolígrafo, las salas de reuniones, ni el incómodo papeleo; sólo necesitas ingresar a nuestra plataforma y comenzar a utilizar tu firma digital.
¿Cómo funciona?
Es muy simple. Cuando una empresa opera con DocuCenter esta te brindará un nombre de usuario y contraseña para ingresar a la plataforma digital. Podrás acceder a toda tu información, visualizar con facilidad toda tu documentación y conocer un sinfín de beneficios dispuestos, como por ejemplo, obtener un código QR cada vez que necesites estampar tu voluntad en cualquier documento que la empresa te envíe, mediante: tu firma digital.
Por lo cual, puedes firmar todos los documentos desde cualquier navegador o dispositivo móvil, gracias a que tu firma (configurada digitalmente) queda vinculada legalmente y en forma directa con el documento; es decir, este quedará firmado de forma instantánea y automática, sin ningún otro requisito adicional, validando tu voluntad en la interacción.
Gracias a DocuCenter y su Firma Digital puedes desarrollar tu máximo potencial sin esfuerzo, ni papeleos innecesarios y sobre todo con la mayor eficiencia, rapidez y seguridad.
¿Por qué es importante utilizar la firma digital?
Son muchísimas las razones por las cuales es fundamental comenzar a implementar la firma digital dentro de las empresas; pero sentimos fundamental destacar las siguientes:
1. Optimización del proceso: Al poder acceder a los documentos digitalmente y en forma remota, los involucrados pueden obtener información instantáneamente, sin importar la distancia física entre ellos, desde cualquier lugar, sin necesidad de trasladarse, de modo automático y sin ningún requisito extra (solo ingresando con tu usuario a nuestra plataforma); esto facilita el intercambio de información, logrando minimizar los costos, maximizando el rendimiento y la eficiencia en todo el proceso.
2. Productividad mejorada: No habrá preocupación al momento de firmar, porque al no tener que declarar su firma por escrito, ya no tienen que estar acarreando papeles, moviéndolos de oficina a oficina con temor a extraviarlos o dañarlos, tampoco deben estar constatando la legalidad de su firma (como sucede con las firmas escritas); lo cual, los libera de gastos innecesarios de dinero, tiempo y energía para ser más productivos y estar más cómodos en sus trabajos.
3. Seguridad: Al estar los datos ingresados en nuestra plataforma y gracias al implemento del código QR al momento de firmar, la firma no se puede falsificar; por lo tanto, aumenta la seguridad y garantiza que un documento o archivo no se haya alterado o copiado sin autorización.
4. Legalidad: La firma digital es un modo formal y legal de evidenciar la voluntad de las partes, dentro de un marco normativo. En nuestro país se encuentra dentro del marco legal de la ley 19.799 sobre documentos electrónicos, firma eletrónica y servicios de certificación de firma. Ministerio de economía, fomento y reconstrucción, Gobierno de Chile.
5. Cuidado del medioambiente: somos parte de un planeta que nos pide ayuda. Debemos ser conscientes de los impactos medioambientales que generamos con nuestras acciones. Aunque no lo parezca, la reducción en el uso de papel causa efectos positivos en la naturaleza. Todas las empresas que trabajan con DocuCenter creen y sienten que el cuidar nuestro planeta es tarea de todos, por eso fomentamos el uso de las firmas digitales en la documentación porque esto ayuda a reducir la deforestación y contaminación ambiental.
Puedes imaginar el tiempo que te ahorras con este proceso, le dirás adiós a las largas filas de espera para firmar un documento, ya no necesitarás ir hasta un lugar específico para hacerlo, ni tampoco necesitarás probar la validez de tu firma y, lo mejor, no importa el lugar del mundo en donde te encuentres, gracias al sistema de firma digital de DocuCenter puedes firmar todos tus documentos laborales, estés donde estés. Solo necesitas conectarte con nuestra plataforma y ¡listo! Todo firmado, evidenciado y formalizado sin salir siquiera de tu casa o tu oficina.
Es momento de decirle adiós al bolígrafo, al papel y al estrés, porque las organizaciones que trabajan con DocuCenter ya pueden gestionar todos sus documentos de forma remota y desde diferentes ubicaciones y diversos dispositivos, contando con una plataforma digital que los apoya y ayuda de manera segura a compartir información esencial dentro de la organización.
